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importancia de la limpieza en la oficina

Millones de personas en el mundo pasan la mitad de su tiempo, o más, en el trabajo, donde están muy cerca de sus compañeros. Esto hace que ese espacio sea una fuente primaria de gérmenes y enfermedades. Por eso, debes conocer la importancia de la limpieza en la oficina, en https://www.karcher-tienda-tmg.com como tienda para comprar aspiradores Karcher, te mostramos detalles de cómo higienizar tu espacio de labores. Sigue leyendo y aprende más.

¿Cuán limpia está tu oficina?

Hay distintos elementos dentro de un espacio de trabajo de oficinas que pueden ser agentes de contaminación y que quizás no lo sepas. Algunos los compartes con otros compañeros de labores, otros son de uso personal.

Por ejemplo, el enfriador de agua que usan todos los empleados es uno de ellos. Se estima que 25 % de los botones de estos son un factor serio de riesgo para la transmisión de enfermedades, ya que muchas personas están en contacto con estos.

Mientras que en los teléfonos se estima que hay alrededor de 25 mil gérmenes por pulgada cuadrada. Por su parte, en las superficies duras pueden sobrevivir virus de gripe y resfriado por hasta por 18 horas. Y las bacterias aumentan un 31 % en las superficies que no son desinfectadas regularmente.

En los escritorios de las oficinas se estima que son 400 veces más sucios que un asiento del inodoro. El área donde reposan tus manos tiene en promedio 10 mil bacterias. En la infografía publicada en Dailymail indican que los virus como la influenza pueden sobrevivir en superficies duras como los escritorios hasta 24 horas.

Además, 87 % de los trabajadores, por las exigencias del día a día, terminan comiendo sobre su escritorio y según los datos de la infografía 1 de cada trabajadores no limpia su escritorio antes de comer. Aparte, los restos de comida ayudan al crecimiento de bacterias. Y solo 22 % de las personas se lavan las manos antes de preparar comida en la oficina.

Un elemento común en las oficinas es el ratón o mouse del ordenador, estiman que solo 20 % de los trabajadores los limpia. Y tomando en cuenta que la mano de un trabajador diariamente entra en contacto con 10 millones de bacterias, es un elemento bastante contaminado.

escritorios sucios infografia

Importancia de la limpieza en la oficina

Una oficina sin higiene significa bacterias y virus presentes en distintas superficies y espacios. Lo que lleva a la propagación de enfermedades. Por lo que es importante invertir en la limpieza para luego recibir un buen retorno de esta inversión.

Los empleados enfermos cuestan dinero, se estima que en promedio un trabajador toma 7,7 días por enfermedad al año. Y, las ausencias no planificadas causan 54 % de descenso en la productividad y 39 % de caída en las ventas o servicios de atención al cliente.

Limpiar tiene muchos puntos positivos, como que reduce en 80 % la probabilidad de enfermarte de gripe común o influenza. Además, se reduce en 62 % las superficies contaminadas con virus y baja en un 46 % el ausentismo laboral.

Si te preocupas por higienizar tu hogar por qué no hacerlo en tu lugar de trabajo. Siempre encontrarás trucos de limpieza que te ayudarán en el proceso y harán que todo sea más sencillo.

Respeto al cliente

Si tienes una oficina donde se atiende al cliente debes considerar que las personas prefieren la limpieza como un aspecto principal para la satisfacción al cliente. Por lo que limpiar no es un gasto, es una forma de aumentar tus ingresos.

Al momento en que un cliente llega a una oficina juzga, mira todo y toma decisiones en base a primeras impresiones. Bien sea que lo haga consciente o inconscientemente. Y, esto afectará la idea que tienen sobre los trabajadores también.

Es bien sabido que una mala primera impresión es difícil de superar. Así que no querrás tener una oficina sucia y caer en estos problemas. Tus clientes no pueden esperar profesionalismo si no tienes una oficina limpia con altos estándares.

Impacta la productividad

La moral y la productividad se ven impactadas por un ambiente de trabajo limpio. Las personas se ven afectadas por el ambiente que las rodea, y en el espacio laboral eso no es distinto. Si una oficina no está limpia, los empleados probablemente no la respetarán y esto afectará la calidad de su trabajo.

Igualmente, el desorden incrementa la sensación de caos, lo que añade estrés a lo que ya de por sí es un ambiente estresante para muchos. Además, el empleado tiene la impresión de que los estándares son bajos en cuanto a limpieza, y por tanto también lo son en cuenta a su trabajo, todo esto afecta la actitud.

La importancia de la limpieza en la oficina no puede ser subestimada. Porque la falta de un ambiente limpio puede tener efectos negativos en la calidad del trabajo, en la imagen que tienen de ti los clientes y en la salud de los empleados.

¿Qué se debe limpiar en una oficina?

En las empresas grandes encontrarás distintos espacios, los de uso más común serán la cocina, el baño, la oficina en sí y la recepción. Conoce qué debes limpiar y cómo hacerlo.

Si tienes un equipo de limpieza en la oficina lo primero que deben hacer será juntar todo los químicos, como los detergentes Karcher, así como equipos y accesorios para el trabajo. Cargar el carrito de limpieza con esto y comenzar el trabajo. Recuerda que si están limpiando el suelo deben colocar el aviso que indique “cuidado piso mojado” o “cerrado por limpieza” para evitar caídas o accidentes.

Lo que se debe limpiar diariamente

  • Visualmente deben revisar toda el área en busca de restos de papel. Recoger y botar esos elementos apropiadamente.
  • Luego es necesario aspirar el suelo de todos los cubículos y áreas comunes.
  • Si el área tiene manchas o marcas en las superficies o alfombras, incluso en los muebles, deben intentar eliminarlos.
  • El baño se debe limpiar completamente todos los días.
  • La cocina debe mantenerse limpia, todos los platos, los electodomésticos y el refrigerador. Se debe vaciar la basura.

Limpieza semanal

  • Quitar el polvo de todas las superficies, que incluye escritorios, gabinetes, paredes y estantes. Luego desinfectarlas.
  • Vaciar las papeleras y reemplazar las bolsas. Limpiar las mismas y el área alrededor de estas.
  • También es necesario desinfectar los teléfonos, calculadoras y teclados. Lo ideal es hacerlo con un desinfectante en espray y un paño de microfibra.
  • Eliminar el polvo de las salidas de aire, los tiradores de la puerta y ventanas.
  • Limpiar el suelo a profundidad.

Mensualmente deben limpiar…

  • Las unidades de los baños y cocina como dispensadores de papel o secadores de manos.
  • Limpiar todas las superficies de las paredes con un desinfectante en espray.
  • Pulir los escritorios, mesas, sillas y cualquier otro objeto de madera. Así podrá mantener un brillo profesional.

Los servicios de limpieza en las oficinas son comunes. Y realizarán las labores de limpieza a profundidad del espacio, botarán la basura, mantendrán suelos y baños, aspirarán, etc. Pero, limpiar tu propio espacio y ordenarlo es algo que preferirás hacer tu mismo, en el siguiente apartado detallamos cómo hacerlo.

Mantén limpia tu oficina

Generalmente entre el ritmo de trabajo acelerado se nos olvida limpiar la oficina y ordenar todo. Y llega el punto en que notamos un cerro de papeles y cosas que nos dificultan encontrar lo que buscamos.

Como hemos mencionado una oficina limpia no solo se ve más profesional, sino que es más higiénica y saludable. Además, si es una oficina en medio de un gran suelo de oficinas, donde tienes muchos compañeros, no querrás que te vean como alguien desorganizado o sucio.

Limpia tu oficina, organízala, y haz que se vea mucho mejor y cómoda. Verás como esto te ayudará a trabajar y sentirte mejor.

Paso a paso para limpiar tu propia oficina

Lo primero que debes hacer es organizar tu oficina. Revisa todos los papeles en tu escritorio y envía a la basura o a reciclaje todos los que no necesites. Luego, ve a las gavetas y saca de ellas todo lo que no necesites. Haz lo mismo con armarios, estantes y gabinetes. Asegúrate que todo quede en su lugar.

No es mala idea comenzar a aplicar el feng shui en tu oficina para aumentar la productividad. Busca colocar los objetos de forma funcional, que nada interrumpa el flujo de trabajo. Puedes aprovechar ese impulso de organización para cambiar la ubicación de los muebles y que todo tenga más fácil acceso.

Incluso, es una opción resideñar el espacio. Evitarás la fatiga de sentirte siempre encerrado en el mismo lugar. Puedes colocar una pintura o algo que te ayude a relajarte.

Luego de haber organizado y cambiado un poco tu oficina puedes limpiarla. Este punto debería ser una tarea regular. Higienizar todas las superficies, tiradores de las puertas y ventanas, teléfono, gavetas, estantes, ordenador, mouse y teclado.

Haz esta limpieza profunda mensual o bimensual y luego mantén el espacio prolijo, limpia y organiza algo todos los días. Haz de esto un ritual. Así no tendrás demasiado trabajo cuando hagas la limpieza profunda. Esto te ayudará a tener un espacio más ordenado y facilitará tus labores diarias. No tomará mucho tiempo, cinco minutos al día podrán hacer la gran diferencia.

Ya sabes cuál es la importancia de la limpieza en la oficina y por qué es básico que este espacio sea higiénico. ¿Necesitas productos de limpieza? ¿Requieres equipos especiales? Escríbenos y coméntanos lo que necesitas.

importancia de la limpieza en la oficina infografia

Fuente infografía

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